关于规范会议计划报送管理的通知-最新公告-经管办公室

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关于规范会议计划报送管理的通知

发布时间：2025-05-12 点击数：

各部门：

为进一步优化工作流程，提升整体工作效能，强化跨部门协同联动，现就规范会议计划报送工作通知如下：

一、报送要求

即日起，各部门需提前统筹安排会议计划，于每周五中午 12:00 前，将本部门下周拟召开的各类会议计划（部门内部会议除外）报送至党委办公室。

二、材料提交方式

部门会议周计划（详见附件）需将电子版发送至学院党委办公室邮箱 dbjgxy@163.com，邮件标题请注明 "XX 部门会议周计划"。

三、注意事项

1.请各部门高度重视此项工作，指定专人负责，确保报送信息准确、完整；

2.逾期未报送的部门，原则上不予协调会议场地及资源；

3.如遇特殊情况需临时调整会议安排，请提前 1 个工作日重新报备并电话沟通确认。请各部门严格按照要求执行，共同做好会议计划统筹管理工作。

特此通知。

党委办公室

2025年05月12 日