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办公室职责
一、负责全院行政综合协调,会务接待及来信来访,各级各类文件的管理,传阅和存档等工作;
二、负责协调、落实学院教学周及节假日值班值守工作的相关部署;
三、负责审查各部门以学院名义起草的文稿,把好政策、文字关,负责印发行政综合性文件、行政规章制度;
四、负责学院文书、机要文件整理和归档工作及档案管理的建设工作;
五、负责学院印章、证书的保管和使用;
六、负责组织、安排好学院召开的各类会议,并做好会议记录;
七、负责学院法制相关工作;
八、负责高校数据信息的收集整理以及填报工作;
九、负责会议室、礼堂使用管理工作;
十、负责学院校友工作;
十一、完成上级交办的其他工作。
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